保持日常資訊井然有序的 5 個技巧

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Redata 的主要服務之一是為公司開發資訊管理和組織項目，通常從深入了解組織的日常生活開始。 然而，在工作結束時，對如何讓一切井井有條產生疑問是很正常的。



最初，為了促進這個過程，Redata 為您的企業提供了一份獨特的管理手冊，專為所實施的系統開發，促進專案的成功連續性。 此外，我們還提供每個階段的監督、培訓和監控。 畢竟，重要的是公司本身能夠維護我們所開發的作品。



Redata 的工作是完全個人化的，但為了幫助您現在的日常工作，我們準備了五個技巧，您可以將它們融入您的日常生活中。



秘訣1：

你需要從小事做起。 這似乎是顯而易見的事情 希臘 電話號碼 但整理你的辦公桌、設定每天的優先事項以及避免分心會產生很大的影響。 因此，有組織的公司也取決於有組織的人。 從你自己開始，並激勵你的團隊也這樣做。



提示 2：

不要試圖將文件保存在桌面上。

我們知道，在忙碌的日常生活中，將文件保存在桌面上似乎更容易。 然而，它們更有可能在作業系統復原過程中遺失或被駭客竊取，因為它們很容易存取。 因此，最好只在桌面上保存資料夾和主要日常應用程式（例如網頁瀏覽器）的捷徑。



提示 3：

命名文件時要小心。



名為“1”的文件和資料夾； “二”; “3”； “圖像”; “文檔”； “最終版本”;除其他外，“已糾正”肯定會使日常搜索變得困難，損害 生產力，並且可能被錯誤地丟棄。 了解適合每個公司、地區、部門和不同特性的不同文件的最佳命名法是專家的工作。 依靠我們的幫助來製定適合您業務的標準並使您的日常工作變得更加輕鬆。







考慮每個文件的臨時性。

是的，從公司成立的第一天起，有些文件在公司的整個生命週期中都是必不可少的。 然而，多年來，我們創建和使用的其他文件並非永恆的，因為它們會過期或失去意義。 使用電子/數位檔案可以更輕鬆地將文件儲存在不佔用空間的情況下，儲存在日常存取之外的偶爾查閱的有用位置。



提示 5：

聯絡 Redata。

資訊的組織比看起來更複雜。 這不僅僅是分離資料夾或存取。 因此，需要採用特定的方法論，具有專業人士的策略眼光，並尊重每個組織的特殊性。